Tag Archives: antispam

ข้อดีของระบบ Antispam หรือ Mail Gateway ที่อยู่บน Cloud

ระบบ Antispam หรือ Mail Gateway ที่ทำงานอยู่บน Cloud  มีข้อได้เปรียบกว่าการลงทุนติดตั้ง ระบบ Antispam  Gateway Appliance หรือซื้ออุปกรณ์ Antispam box ติดที่ ระบบ Mail Server ขององค์กรเอง เช่น Fortimail , Barrucuda spam firewal  , Cisco Ironport , Sophos mail Gateway ก็คือ

  1. การลงทุนที่ต่ำกว่า ระบบ Antispam บน Cloud ชำระเป็นรายปี ตามขนาด Users ที่ใช้งาน ในขณะที่ ซื้อเป็นอุปกรณ์ ก็ต้องมีค่า Box เริ่มต้นไม่ต่ำกว่า 70,000 บาทและค่า รายปีในการ Update Signature และรับประกัน 30%
  2. ระบบ Antispam Cloud มีหลาย Gateway ทำงานพร้อมกันลดความเสียงในกรณีที Gateway ตัวไดมีปัญหาก็สามารใช้งาน Gateway อื่นได้ทันที่ ดูได้จาก การมีหลาย MX Record ให้ add ใน DNS ในขณะที่ ซื้อเป็นอุปกรณ์ ก็ต้องซื้อ 2 ตัว ทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มอีก เท่าตัว
  3. ประหยัด Bandwidth Internet เนื่องจาก Spam Mail ถูก Block มาตั้งแต่ภายนอกองค์กร ทำให้เหลือที่ Mail ดีวิ่งมายังระบบ Mail Server

ระบบ AntispamNetwork เหมาะกับใครบ้าง

AntispamNetwork เป็นระบบกรองสแปมเมล์ Antispam ทำงานบนระบบ Cloud ช่วยกรอง Email ทั้งขาเข้า และขาออก ให้กับระบบ  Mail Server บริการนี้เหมาะกับ

  1. องค์กร หรือหน่วยงาน ที่มีระบบ Mail Server เป็นของตัวเอง หรือใช้บริการ Email / Web Hosting อยู่ และมีปัญหา Spam Mail เข้ามาจำนวนมาก รวมถึงไวรัสและมัลแวร์ต่างๆ ที่เข้ามากับทางอีเมล์
  2. องค์กร บริษัท ที่ใช้งาน Antispam Gateway อยู่แล้วกับผู้ให้บริการเจ้าอื่นแต่มีปัญหา เรื่องการบริการ ราคาที่ยังสูงอยู่
  3. บริษัทที่มีปัญหา Email Server ติด Blacklist ไม่สามารถส่ง Email ไปยังปลายทางได้
  4. บริษัที่ต้องการมี Gateway Mail สำรองเผื่อในกรณี Mail Server Down หรือมีปัญหา Email ก็ยังส่งมารอได้

การป้องกันและหลีกเลี่ยงอีเมลไวรัส

ใช้ระบบ Antispam/Antivirus Gateway ร่วมกับโปรแกรมป้องกันไวรัส Antivirus ที่มีการปรับปรุงหรือ Update ล่าสุดและการใช้ความระมัด ระวังในการเปิดแฟ้มที่แนบมา และการคลิกการเชื่อมโยงในข้อความ คุณน่าจะสามารถหลีกเลี่ยงการทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณติดไวรัสจากอีเมลที่เป็น อันตรายได้ โปรดปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เพื่อปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ระบบ Antispam/Antivirus Gateway

ระบบ Antispam/Antivirus Gateway ช่วย Block Virus file หรือ Link ที่แนบมากับ Email ก่อน Email นั้นจะส่งเข้าไปยัง Inbox ของผู้รับ

ใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดสิ่งที่แนบมากับอีเมล (Attached File with Email)

สิ่ง ที่แนบมากับอีเมลเป็นแหล่งสำคัญของการติดไวรัส ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้รับอีเมลที่มีแฟ้มที่แนบมาซึ่งปลอมแปลงตัวเป็นเอกสาร รูปถ่าย หรือโปรแกรม แต่จริงๆ แล้วเป็นไวรัส แม้กระทั่งจากบุคคลที่คุณรู้จัก ถ้าคุณเปิดแฟ้มดังกล่าว ไวรัสจะติดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ข่าวดีก็คือ Windows Mail จะบล็อกชนิดแฟ้มที่เป็นอันตรายที่รู้จักโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนไวรัสมักจะพบเทคนิคใหม่ๆ ในการแพร่กระจายซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายของตนเอง ดังนั้นคุณยังคงควรใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดสิ่งที่แนบมาเช่นเดิม ถ้าคุณได้รับสิ่งที่แนบมากับอีเมลซึ่งคุณไม่ได้คาดว่าจะได้รับ ให้ลองตอบกลับไปยังผู้ส่งและขอให้เขายืนยันว่าได้ส่งสิ่งที่แนบดังกล่าวมา จริงๆ ก่อนที่คุณจะเปิดสิ่งที่แนบ

ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส (Install Antivirus Software)

การป้องกันการติดไวรัสที่ดีที่สุดคือการติดตั้ง โปรแกรมตรวจจับและป้องกันไวรัสพร้อมทั้งปรับปรุงโปรแกรมดังกล่าวให้มีข้อมูล ล่าสุดอยู่เสมอ โปรแกรมป้องกันไวรัสจะสแกนอีเมลขาเข้าเพื่อตรวจจับไวรัสที่รู้จัก และช่วยป้องกันไม่ให้ไวรัสเหล่านั้นติดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ มีไวรัสใหม่ๆ เกิดขึ้นแทบทุกวัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับปรุงโปรแกรมป้องกันไวรัสของคุณให้มี ข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ โปรแกรมป้องกันไวรัสส่วนใหญ่สามารถตั้งค่าให้ปรับปรุงตัวเองโดยอัตโนมัติ เป็นประจำเพื่อให้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับต่อสู้กับไวรัสล่าสุด

ใช้ความระมัดระวังเมื่อคลิกการเชื่อมโยงในข้อความ (Prevent click Website fraud)

การ เชื่อมโยงที่ลวงให้เข้าใจผิดในข้อความอีเมลมัก ถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของการคุกคามประเภทฟิชชิ่งและสปายแวร์ แต่การเชื่อมโยงดังกล่าวยังสามารถใช้ในการแพร่ไวรัสได้ด้วย การคลิกการเชื่อมโยงที่ลวงให้เข้าใจผิดอาจนำคุณไปยังเว็บเพจซึ่งพยายามจะ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายมายังคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อตัดสินใจที่จะคลิกการเชื่อมโยงในข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าส่วนเนื้อหาของข้อความดูคลุมเครือและไม่เจาะจงอย่างมาก เช่น ข้อความซึ่งบอกว่า “เชิญชมรูปภาพวันหยุดพักผ่อนของเรา” โดยไม่มีข้อมูลใดที่ระบุถึงตัวคุณหรือผู้ส่งโดยตรง

ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของแฟ้มที่บีบอัด (Antivirus Check For compress file)

วิธีหนึ่งที่ผู้เขียนไวรัสใช้ในการลอบนำแฟ้มที่อาจทำให้เกิดความเสียหายเข้า สู่คอมพิวเตอร์ของคุณ คือ การส่งแฟ้มดังกล่าวเป็นสิ่งที่แนบมาโดยใช้รูปแบบแฟ้มที่บีบอัด เช่น .zip และ .rar โปรแกรมป้องกันไวรัสส่วนใหญ่จะสแกนสิ่งที่แนบเหล่านี้ตามที่ได้รับมา แต่หากจะให้ปลอดภัย คุณควรบันทึกสิ่งที่แนบที่บีบอัดลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกนสิ่งที่แนบดังกล่าวก่อนที่คุณจะเปิดแฟ้ม ใดๆ ที่บรรจุอยู่ภายใน

ข้อดีของระบบ Antispam ที่ทำงานบน Cloud

ข้อดีของระบบ Antispam ที่ทำงานบน Cloud

  1. Mail ไม่ศูนย์หาย แม้ว่าระบบ Mail Server จะทำงานไม่ได้ ด้วยระบบ Cloud Antispam ของ Antispamnetwork มีระบบทำงานถึง 4 จุดกระจายอยู่ทั่วโลก ทำให้มั่นใจว่า email จะได้รับ และรอส่งถึง Mail Server แน่นอน
  2. รองรับการกรอง Spam ได้ทั้งขาเข้าและออก ทำให้มั่นใจได้ว่าระบบจะปลอดภัยต่อ Spam, Virus และ Mailware Email ที่ส่งเข้ามา และส่งออกจาก Mail Server ของ องค์กร
  3. ระบบ สามารถส่ง Spam Report ถึงผู้ใช้งานแต่ละคนได้อัตโนมัติ ลดการทำงานของ Admin ในการเข้าไปตรวจดู Spam Mail เอง
  4. ลดการลงทุนในอุปกรณ์ Spam Gateway , ค่า MA รายปี และค่าวาง Colocation
  5. ได้รับการป้องกัน SpamMail ด้วย Technology  ล่าสุดเสมอ เนื่องด้วยระบบ Cloud Antispam ของ Antispamnetwork มีการ Update รูปแบบการตรวจจับ Spam Mail อย่างต่อเนื่อง

รู้จักกับ SPF Record

SPF คือ Record บน  Domain Name Service (DNS) ประเภทหนึ่งที่จะระบุเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของโดเมนผู้ส่ง ซึ่งโดยปรกติจะระบุเป็น IP Address ของ Mail Server หรือของ Mail Gateway ที่ทำการส่ง Email ออก

ข้อดีของ SPF ก็คือเพื่อป้องกันนักส่งสแปม (Spammer )ส่งข้อความโดยปลอมใช้ domain ของคุณ ซึ่งระบบ Mail Server ปลายทางที่ติดตั้ง ฟังชั่น SPF Detect ก็จะทราบ Email ที่ส่งมานั้นมาจาก Mail Server ที่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ซึ่งถ้าตรวจสอบค่า SPF แล้วไม่ตรง Email นั้น ก็จะถูก โยนไปยัง Junk mail หรือ Reject ไป ซึ่ง ระบบ SPF Detect ก็เป็นหนึ่งในการตรวจสอบของ ระบบ Antispam Mail

 

ระวัง File แนบมากับอีเมล์ ที่เป็น File ลดขนาด นามสกุล .zip

ระวัง File แนบมากับอีเมล์ ที่เป็น File ลดขนาด นามสกุล .zip  เนื่องจาก File ที่แนบมากับ Email ที่เป็น File .zip มักจะหลุดรอดจาก Mail Gateway/Antispam  ระบบกรอง Spammail หรือ Mulware ที่ไม่สามารถ Scan .zip file ได้ ซึ่ง File .zip ถ้าไม่ได้ ถูกเปิด ออกหรือ Extract จะยากต่อการตลอจสอบ virus จาก Gateway ซึ่ง ถ้ามาเปิด File ชนิดนี้บนเครื่อง Destop และผู้ใช้งานบนเครื่อง Computer Desktop ไม่มี Antivirus software หรือมี แต่ไม่ได้ Update ก็อาจให้เครื่องติด Malware และทำให้ ถูกส่งข้อมูลที่สำคัญบนเครื่อง ออกไปยัง Hacker ได้

Mail Gateway คืออะไร

ระบบ Mail Gateway หรือ เมล์ เกตเวย์ มีไว้สำหรับ การกรอง สแปมเมล์ และมัลแวร์ (Antispam/malware) สำหรับ อีเมล์ ที่ส่งมายังระบบ Mail Server  รวมถึงการช่วยกรองเมล์ ที่ส่งออกจาก Mail Server ด้วย  ซึ่งขอดีของระบบ Mail Gateway ก็มีดังนี้

  1. มีความเม่นยำสูง ในการตรวจจับ Spam, Malware และ Phishing mail ทั้งขารับและขาส่ง
  2. ป้องการ ผู้รับอีเมล์ จาก Malware File ที่แนบมากับ Email
  3. ป้องการ IP Address ของ Mail server จากการติด Blacklist ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถส่ง Mail ไปยังปลายทางที่ต้องการได้
  4. ช่วยลด Load การทำงานของระบบ Mail Server
  5. ช่วยลดพื้นที่ การจัดเก็บ Email ของระบบ Mail Server